क. उपभोक्ता समितिसम्बन्धी कागजातहरू
1. उपभोक्ता समिति गठन भएको आम भेलाको निर्णय प्रतिलिपि।
2. उपभोक्ता समिति गठन तथा पदाधिकारीहरूको नामावली।
3. उपभोक्ता समितिका अध्यक्ष, सचिव र कोषाध्यक्षको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि।
4. उपभोक्ता समितिका पदाधिकारीहरूको पासपोर्ट साइज फोटो।
5. उपभोक्ता समितिको छाप।
6. उपभोक्ता समितिको बैठकको निर्णय प्रतिलिपि।
7. उपभोक्ता समितिको बैंक खाता विवरण तथा बैंक खाता सञ्चालन गर्ने पदाधिकारीहरूको विवरण।
8. उपभोक्ता समितिका पदाधिकारीहरूको सम्पर्क नम्बर।
ख. योजनासम्बन्धी कागजातहरू
1. स्वीकृत वार्षिक योजना तथा बजेटमा समावेश भएको प्रमाण।
2. वडा कार्यालयको योजनासम्बन्धी सिफारिस।
3. योजनाको लागत अनुमान (Estimate)।
4. योजनाको नक्सा, डिजाइन तथा ड्रइङ (आवश्यकताअनुसार)।
5. योजनाको कार्यान्वयन स्थल तथा स्थानको विवरण।
6. योजनाको प्राविधिक प्रतिवेदन।
7. योजनाको लाभान्वित घरधुरी तथा जनसंख्याको विवरण।
8. योजनाको उपभोक्ता समितिको लागत सहभागितासम्बन्धी विवरण।
ग. सम्झौता तथा आर्थिक कागजातहरू
1. उपभोक्ता समितिको तर्फबाट योजना सम्झौता गर्न दिइएको निर्णय।
2. उपभोक्ता समितिको बैंक खाता प्रमाणपत्र वा चेकको प्रतिलिपि।
3. लागत सहभागिता गर्ने प्रतिबद्धता पत्र।
4. उपभोक्ता समितिको विधान (आवश्यक भएमा)।
5. योजना कार्यान्वयन गर्ने प्रतिबद्धता पत्र।
6. उपभोक्ता समितिका पदाधिकारीहरू एउटै घरपरिवारका सदस्य नरहेको विवरण (लागू हुने मापदण्डअनुसार)।
घ. अन्य आवश्यक कागजातहरू
1. उपभोक्ता समितिका सदस्यहरूको विवरण तथा हस्ताक्षरसहितको उपस्थिति।
2. सार्वजनिक सुनुवाइ वा आमभेलाको निर्णय (आवश्यकताअनुसार)।
3. आयोजना सञ्चालन तथा व्यवस्थापनसम्बन्धी कार्ययोजना।
4. निर्माणस्थलको जग्गा सम्बन्धमा विवाद नरहेको प्रमाण वा जग्गाधनीको सहमति (आवश्यकताअनुसार)।
5. वातावरणीय तथा सामाजिक सुरक्षासम्बन्धी स्वीकृति (आवश्यकताअनुसार)।
ङ. योजना सम्झौता गर्दा कार्यालयले तयार गर्ने कागजातहरू
1. योजना सम्झौता फाराम।
2. स्वीकृत लागत अनुमान।
3. कार्यादेश।
4. योजनाको कार्यतालिका।
5. प्राविधिक शाखाको सिफारिस।
6. योजना सम्झौता दर्ता अभिलेख।

—

शाखा प्रमुख कार्तिक रोकाया

हिमा गाउँपालिका कार्यालय
योजना शाखा